Informativa sulla Privacy
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi e per gli effetti della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento EU 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito "GDPR”), Vi informiamo che il trattamento dei dati forniti o comunque acquisiti avverrà nel pieno rispetto delle libertà fondamentali, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza, e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta, in modo da garantire la tutela e la riservatezza dei dati stessi.
1 – Finalità del trattamento dati
I Vostri dati personali, da Voi comunicati o da noi raccolti nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge, saranno utilizzati:
per l’esecuzione dei contratti con Voi in essere o, prima della conclusione degli stessi, nonché per esigenze di tipo operativo gestionale.
Base giuridica: Esecuzione di un contratto.
per la gestione operativa strettamente funzionale all’eventuale conclusione di contratti, nonché per adempiere a Vostre specifiche richieste precedenti all’eventuale conclusione di contratti.
Base giuridica: Esecuzione misure precontrattuali
per adempiere agli obblighi previsti da leggi o regolamenti vigenti, anche comunitari.
Base giuridica: Obbligo legale.
gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori;
Base giuridica: Obbligo legale.
per eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
Base giuridica: Obbligo legale.
per la gestione del contenzioso relativo a inadempimenti contrattuali, transazioni, recupero crediti, controversie giudiziarie.
Base giuridica: Trattamento in sede giudiziaria.
Per finalità di valutazione del servizio;
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare
Per la comunicazioni alle istituzioni (Comune, autorità sanitarie, Guardia Costiera, Regione, Polizia di Stato, Protezione Civile, altre)
Base giuridica: Obbligo legale.
2 – Modalità del trattamento dati
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato con l’ausilio di mezzi cartacei, informatici, telematici o strumenti comunque automatizzati, anche con affidamento a terzi appositamente nominati, e sarà svolto con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, secondo i principi di liceità e trasparenza e, in ogni caso, in modo da tutelare la riservatezza e i diritti dell’interessato, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente.
3 – Conferimento dei dati
Ferma restando l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto 1 e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità di Visit Onifai di dar corso ai suddetti rapporti.
4 – Persone autorizzate al trattamento dei dati e Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i Vostri dati personali potranno essere comunicati per le finalità di cui al paragrafo 1, a:
banche e istituti di credito ;
studi professionali, di consulenza e società di revisione ;
intermediari.
I dati personali raccolti sono inoltre trattati dal personale incaricato, a ciò debitamente istruito, che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività, nonché da soggetti nominati responsabili esterni della Società. I dati non saranno diffusi né comunicati ad alcun ente terzo fatta salva la gestione aziendale ordinaria appoggiata a fornitori esterni (banche e istituti di credito, studi professionali, di consulenza e società di revisione, agenzie marittime, intermediari, ecc.) nel rispetto della riservatezza e sicurezza e solo qualora non sia possibile gestire i medesimi dati internamente o in forma anonima;
L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili cui vengono comunicati i dati è a Vostra disposizione, previa richiesta. I dati personali non saranno, invece, soggetti a diffusione salvi i casi previsti dalla legge.
5 - Categorie di dati trattati
Anagrafiche dell'utente necessarie all'identificazione della parte contraente il contratto di servizio;
Anagrafiche del soggetto che effettua il pagamento e dei dati di fatturazione ai fini del perfezionamento della transazione monetaria e al fine di espletare gli adempimenti fiscali di fatturazione e gestionali interne di chiusura delle partite e scadenzario;
6 – Durata del trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il trattamento e la conservazione dei Vostri dati personali avverrà, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1 per le quali essi sono trattati, fatto salvo il termine decennale per la conservazione dei soli dati di natura civilistica e l’espletamento di ogni altro adempimento di legge.
7 – Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento Europeo il soggetto a cui si riferiscono i dati personali ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati e di ottenere l’accesso ai dati oltre che a precise e dettagliate informazioni (art. 15 diritto di accesso ai dati);
il diritto di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione e l’aggiornamento mediante la rettifica (art. 16 diritto di rettifica); di chiedere la cancellazione (art. 17 diritto all’oblio);
di limitare (per motivi legittimi e previsti dal Regolamento) il loro trattamento (art. 18 diritto di limitazione di trattamento);
di ricevere in un formato strutturato i dati che lo riguardano e trasmetterli ad altro titolare (art. 20 diritto alla portabilità dei dati);
il diritto di opporsi per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati (art. 21 diritto di opposizione);
il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, ferme restando le eccezioni ( art. 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione).
L’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (art. 7 Condizioni per il consenso).
Le richieste in questione vanno rivolte in forma scritta al titolare del trattamento. Si precisa che l’interessato ha anche diritto a proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali –
8 – Titolare del Trattamento
Il trattamento dei dati da parte di Visit Onifai è svolto previa identificazione dei soggetti su cui gravano precisi oneri e responsabilità.
Titolare del Trattamento: Comune di Onifai,
con Sede in Onifai, 08020, Via Municipio n.17 (NU)
email: info@visitonifai.com;
Tel: 078.49.74.18 cui potrete rivolgervi per
esercitare i diritti previsti dal GDPR.